Тэндо

Вы находитесь здесь: RFID RFID технологии RFID учет документов в архивах

RFID учет документов в архивах

Компания Тэндо предлагает решения для организации учета документов в архивах.

RFID (Radio Frequency Identification) – метод автоматической идентификации объектов посредством радиосигналов.

RFID системы могут эффективно использоваться в различных областях. Среди них автоматизация производства, контроль подлинности объектов, инвентаризация основных средств, товаров и архивов, отслеживание цепи поставок продукции, управление бизнес процессами в сфере ритейла. Не менее эффективно RFID может использоваться в медицинской сфере, библиотеках, системах контроля доступа и системах лояльности.

Основные задачи, решаемые Системой ТЭНДО: RFID-архив:

  • Электронная база данных документов – после сканирования документов, в центральной базе данных доступны как графические изображения документов, так и автоматически распознанные текстовые версии для полноценного контекстного поиска необходимых документов.
  • Оперативный учет физически хранимых документов – Система, благодаря терминалам сбора данных, а также стационарным RFID-считывателям, всегда содержит актуальную информацию о состоянии архива.
  • Охрана архива и контроль выноса документов – RFID-антенны, установленные на выходе из помещения архива, всегда оповестят охрану или заинтересованных лиц о санкционированных или не санкционированных попытках проноса документов.

Функционал системы:

  • Ведение учета архивных дел и документов;
  • Углубленная классификация документов и система множественных фильтров;
  • Адресное хранение дел в помещениях архива с визуализацией результатов поиска и фильтрации;
  • Поиск папок с документами и делами на стеллажах при помощи терминалов сбора данных RFID;
  • Организация всех действий с документами, начиная с поступления и заканчивая уничтожением документов;
  • Хранение и обработка электронных версий документов;
  • Контекстный поиск по электронным версиям;
  • Контроль выдачи дел и документов для ознакомления;
  • Контроль выноса и перемещения между территориями предприятия;
  • Интеграция с системами делопроизводства и документооборота.

Ключевые показатели:

  • Повышение точности оперативности работы с Архивными документами;
  • Контроль за сохранностью документов;
  • Повышение скорости отклика на запрос дел и документов;
  • Появление возможности предоставления по требованию электронных версий документов.

Главная цель архива предприятия – обеспечение сохранности документов и дел, исполнение запросов на доступ к архивным делам от подразделений и посетителей предприятия. RFID может помочь обеспечить надежное хранение документов.

Система может быть интегрирована с другими учетными системами предприятия.

RFID оборудование, установленное в рамках других проектов на предприятии, в частности систем учета основных средств. может быть использовано системой Тэндо «RFID Архив». Использование RFID оборудования несколькими системами позволяет существенно снизить стоимость решений.

Базовый состав системы включает:

  • центральный сервер баз данных;
  • рабочие места операторов;
  • мобильные RFID терминалы;
  • закрепляемые на ОС RFID-метки и стационарные RFID считыватели.

RFID-терминалы служат для полуавтоматического контроля над объектами с участием человека.

Стационарные RFID считыватели являются автоматическим средством идентификации, которое контролирует прохождение объектов и записывает необходимую информацию в базу данных системы. При помощи стационарных считывателей возможен контроль над несанкционированным выносом объектов с предприятия.

Sofa

Sofa

Sofa

Sofa

Sofa

buy yasmin contraceptive pill http://infodrugsrx.com/buy-yasmin-no-rx-cheap-price-pills.html yasmin oral contraceptive
buy disulfiram at rxbestpillswithoutrx.com