JM University WCAG template

Multipurpose Education Template

ООО «Тэндо» - компания-специалист в области разработки и интеграции учетных решений для автоматизации предприятий различного формата - магазинов, супермаркетов, торговых сетей, ресторанов, производств и др. Важное место в портфолио компании занимают учетные решения на базе технологии RFID, а также решения, использующие биометрическую технологию сканирования вен рук. Разработанный компанией программно-аппаратный комплекс СКУД служит для обеспечения управления доступом и контроля за перемещениями объектов на территориях предприятия. Основа всех решений - собственное программное обеспечение, современные технологии и оборудование лучших мировых производителей.

Новости Торговли и учета

loading...

ОБОРУДОВАНИЕ

loading...

СКУД И БИОМЕТРИЯ

loading...

RFID И ИДЕНТИФИКАЦИЯ

loading...

Состав личного дела: что можно и что нельзя хранить

Модуль зарплаты позволяет хранить неограниченное количество элек-тронных документов (электронные копии), однако не всегда это оправдано, а иногда и не законно.

Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:

- трудовой договор;

- приказы о приеме на работу и других событиях;

- анкету сотрудника;

- обязательно трудовую книжку.

Но даже при приеме на работу работник приносит также другие документы: ди-плом, СНИЛС, справку о присвоении ИНН, паспорт, военный билет. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Законодательство и Роструд однозначно говорят: «нет». Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам.

В частности, нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» будет хранение любого документа, который непосред-ственно не относится к трудовой деятельности гражданина. Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ:

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных ра-ботника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федера-ции, настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

А значит, лишнее может определить и проверяющий инспектор Роскомнадзор, на свой взгляд. Ведь в статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персо-нальные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы (свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.д) можно, но вот хранить их копии — нет. При этом суды такую позицию поддерживают (Постановление Кировского судебного района города Астрахани от 24.05.2012 по делу № 5–244/2012, Постановление Арбит-ражного суда Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и др.).

Ответственность за нарушения

За приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП. Его размер может достигать 50 тысяч рублей. Полный перечень возможных наказаний выглядит так:

- предупреждение;

- наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 тысячи до 3 тысяч руб-лей;

- наложение административного штрафа на должностных лиц - от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;

- административный штраф на юридических лиц - от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от нака-зания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных.

Компания Тэндо - разработчик и интегратор ИТ-решений по автоматизации процессов управленческого контроля и учета. Работая над созданием программного обеспечения с 1997 года и поставляя оборудование от лучших мировых ИТ-производителей (Motorola, Intel, IBM, Zebra Technologies), мы предлагаем нашим клиентам наиболее продуманные торговые и учетные решения для автоматизации магазинов, супермаркетов, складов, торговых сетей, оптовых компаний, сервисных и развлекательных центров, ресторанов, кафе, фастфудов.

+7 (495) 280-3325
sale@tendo.ru
г. Москва, 3-й Тушинский проезд, д.2

Вверх

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования

info
ventolin inhaler for sale http://infopillsrx.com/ventolin-inhaler-buy-cheap.html buy asthma inhalers online

© 2019 Тэндо. Дизайн Мария. Все права защищены © Копирование материалов запрещено.